Aide

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Sommaire

Description de la page d'accueil

Pour s'inscrire au site

Les événements

Pour s'inscrire à un événement sur le site

Pour ajouter un événement sur le site

 

Description de la page d'accueil.

Lorsque vous arrivez sur la page d'accueil (http://colibrishautbugey.fr) vous pouvez voir au centre la légende du colibri, notre mission comme groupe local et l'image de la légende du colibri.

Dans la colonne de gauche, vous avez les 5 prochains événements à venir. Cliquez sur le titre de l'événement en bleu pour accéder à la page complète de cet événement.

En dessous, vous avez la liste de nos projets. C'est la même chose, vous pouvez cliquer sur un projet pour voir la page détaillée de ce projet.

En bas, vous avez des citations inspirantes pour notre groupe local Colibris.

Dans la colonne de droite, vous avez les 5 dernières inscriptions (visible par ceux qui sont connectés au site), les 5 derniers sujets de forum, les 5 dernières réponses et les 5 contenus ajoutés ou modifiés récemment (projets, articles, articles de journal). Vous pouvez cliquer sur les liens bleus pour accéder aux contenus complets.

En bas vous avez un menu :

Ce menu s'affiche sur toutes les pages du site, pas seulement sur la page d'accueil.

 

Tout en haut du site, vous avez le logo Colibris Haut-Bugey et l'adresse colibrishautbugey.fr qui s'affichent.

Tout en haut à droite, vous avez le lien "Se connecter" ainsi qu'un champ de recherche pour effectuer une recherche sur notre site.

Si vous cliquez sur "Se connecter", vous arrivez sur cette page :

http://colibrishautbugey.fr/user/login

Trois onglets apparaissent alors : "Se connecter" avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, "Créer un nouveau compte" pour s'inscrire au site et "Réinitialiser votre mot de passe" si vous avez perdu votre mot de passe.

Ensuite, en haut, vous avez la barre des onglets. Cela constitue le menu principal du site.

  • Accueil vous ramène sur la page d'accueil
  • Événements à venir affiche les prochains événements à venir créés ou soutenus par Colibris Haut-Bugey
  • Nos projets présente nos projets actuels
  • Forums permet d'écrire des messages et de discuter une fois qu'on est inscrit au site.
  • Articles expose les différents articles publiés sur le site.
  • Contact pour nous écrire grâce au formulaire.

 

Pour s'inscrire au site

1) Cliquez sur le lien tout en haut à droite : "Se connecter".

2) Cliquez sur l'onglet "Créer un nouveau compte".

3) Entrez votre adresse de courriel, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe deux fois. Vous pouvez choisir d'ajouter une image (photo ou autre image) et votre numéro de téléphone si vous le souhaitez. Ils ne seront visibles que par les membres du site.

4) Cliquez en bas sur le bouton "Créer un nouveau compte".

5) Un administrateur va valider votre compte, une fois que ce sera fait, vous pourrez vous connecter au site. Cette procédure est rendue nécessaire à cause des nombreux spams rencontrés sur le site.

Bravo ! Vous êtes inscrits sur le site Colibris Haut-Bugey !

Maintenant, lorsque vous visiterez le site colibris haut-bugey, vous pourrez vous connecter en cliquant sur le lien tout en haut à droite "Se connecter", en indiquant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, et en appuyant sur le bouton "Se connecter".

Ainsi vous pourrez participer à la mutualisation et poster des messages sur le forum.

 

Les événements

Vous trouvez le lien "Événements à venir" dans les onglets en haut du site et le lien "Événements passés" dans le menu sur le côté droit.

Chaque événement est classé par type, voici les 4 types d'événements :

  • Rencontre mensuelle Colibris Haut-Bugey : notre rencontre collective le premier mardi du mois.
  • Action Colibris Haut-Bugey : une action initiée le groupe Colibris Haut-Bugey
  • Réunion de projet : une réunion spécifique à un projet, ex : réunion de travail du projet Amap.
  • Externe : un événement extérieur au groupe Colibris Haut-Bugey mais qu'on l'on trouve utile de relayer parce qu'il rentre dans une de nos missions : inspirer, relier ou soutenir.

Vous pouvez filtrer les événements par type pour n'afficher que ce qui vous intéresse.

Sur les pages "Événements à venir" et "Événements passés" vous avez en haut une liste déroulante Filtrer par type d'événement. Par défaut, tous les événements sont affichés. Cliquez dans le rectangle où on peut voir -Tout- et choisissez un des 4 types d'événements. Ensuite, cliquez sur le bouton "Appliquer" pour valider votre choix.

Vous pouvez ainsi par exemple choisir de n'afficher que les Actions Colibris Haut-Bugey dans les événements passés pour voir ce que l'on a organisé.

 

Pour s'inscrire à un événement sur le site

1) Connectez-vous au site avec votre identifiant et votre mot de passe sur cette page :

http://colibrishautbugey.fr/user/login

(si vous n'êtes pas inscrits, suivez la procédure Pour s'inscrire au site expliquée ci-dessus)

Le repère pour savoir si vous êtes bien identifiés c'est de voir le lien "Mon compte" en haut à droite du site. Si vous le voyez, c'est que vous êtes connectés au site.

2) Rendez-vous sur la page de l'événement auquel vous souhaitez vous inscrire

Vous avez ici la page des événements à venir, cliquez sur celui qui vous intéresse :

http://colibrishautbugey.fr/evenements-a-venir

3) Une fois sur la page de l'événement, cliquez sur l'onglet "S'inscrire"

Si vous ne voyez pas l'onglet s'inscrire, c'est soit que vous n'êtes pas connectés au site, soit que les inscriptions ne sont pas ouvertes car l'événement n'est pas organisé par Colibris Haut-Bugey. Suivez donc les explications détaillées dans l'événement pour savoir comment y participer.

4) Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas

Bravo ! Vous êtes inscrits à l'événement !

Si vous souhaitez supprimer votre inscription, rendez-vous sur la page de l'événement. Vous avez dans la colonne de gauche la présentation de l'événement et dans la colonne de droite la liste des personnes inscrites à l'événement. En face de votre nom, cliquez sur le lien "supprimer l'inscription". Ensuite cliquez sur le bouton "Supprimer".

 

Pour ajouter un événement sur le site

Pour ajouter un événement, vous devez être référent d'un projet ou avoir le rôle d'initiateur. Si vous souhaitez ajouter des événements pour participer à la vie du site et devenir initiateur, contactez nous.

1) Une fois connecté au site, cliquez dans le menu Outils à droite sur le lien "Ajouter du contenu".

2) Cliquez sur "Événements", vous arrivez sur la page d'ajout d'un événement.

3) Écrivez un titre et un texte de présentation de l'événement.

4) Ajoutez la date de l'événement. En cliquant dans la case, un popup s'affiche où vous pouvez choisir le mois et le jour. Entrez l'heure au format hh:mm (exemple 19:30 pour 19h30). Il est nécessaire d'ajouter une deuxième fois la date et l'heure de début de l'événement pour qu'il s'affiche au bon endroit : soit dans les événements à venir, soit dans les événements passés. Enfin, ajoutez la date et l'heure de fin de l'événement.

5) Inscrivez le lieu de l'événement de manière précise, avec si possible l'adresse exacte et des indications afin de permettre à chacun de trouver facilement le lieu de l'événement.

6) Choisissez le type d'événement entre :

  • Café colibris (le 3ème mercredi du mois)
  • Rencontre mensuelle Colibris Haut-Bugey
  • Action Colibris Haut-Bugey si c'est une de nos actions
  • Réunion de projet si c'est une réunion de travail pour faire avancer un projet
  • Externe si c'est un événement que nous n'avons pas organisé

 

7) Choisissez un projet si l'événement est lié à un projet en particulier sinon laissez le choix par défaut "Aucun(e)".

8) Ensuite vous pouvez ajouter l'affiche de l'événement au format image uniquement : png gif jpg jpeg. L'affiche apparaît directement sur la page de l'événement en dessous des inscrits.

9) Vous pouvez aussi ajouter un fichier de présentation de l'événement au format txt pdf odt doc docx xls xlsx. Le format préférable est le pdf car il apparaît sur tous les ordinateurs de la même manière. Utilisez ce champ pour ajouter le compte-rendu suite à la réunion.

10) Vous pouvez éventuellement indiquer l'url d'une vidéo pour l'intégrer dans la page de l'événement.

11) Cochez le ou les thèmes qui correspondent à l'événement. Pour cocher plusieurs thèmes, appuyer sur la touche "Ctrl" en même temps.

12) Enfin, une fois que l'événement est terminé, vous pouvez utiliser le dernier champ pour ajouter des photos prises lors de cet événement.

13) Cliquez sur le bouton bleu "Enregistrer et publier".

 

Bravo ! Vous avez ajouté un événement sur le site Colibris Haut-Bugey !

Vous pouvez vérifier qu'il est bien visible sur la page des événements à venir. Si ce n'est pas le cas, vérifiez que la date et l'heure soient correctes.

 

 

 

Merci de votre attention, si vous avez d'autres questions sur l'utilisation du site, n'hésitez pas à nous contacter grâce à la page contact ! Merci ;)